Tân Cảng Cát Lái là cửa ngõ xuất nhập khẩu hàng hải trọng điểm tại TP.HCM. Việc nắm vững quy trình giao nhận chứng từ và niêm phong hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động điều phối xe container, rút ngắn thời gian thông quan và tránh phát sinh phí lưu bãi (DEM/DET). Dưới đây là hướng dẫn súc tích các bước thực hiện thủ tục đổi lệnh, bấm seal tại Cát Lái.
Thủ Tục Đổi Lệnh Giao Hàng (D/O) Tại Cát Lái
Đổi lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O) là bước bắt buộc đối với hàng nhập khẩu để chuyển quyền nhận hàng từ hãng tàu sang chủ hàng trước khi đưa container ra khỏi cảng.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:
-
Thông báo nhận hàng (Arrival Notice).
-
Vận đơn đường biển (B/L gốc hoặc Telex Release/Surrendered B/L).
-
Giấy giới thiệu từ doanh nghiệp đứng tên trên B/L.
-
CCCD của nhân sự trực tiếp làm thủ tục.
-
Biên lai thanh toán cước, phí local charges và tiền cược vỏ container.
Quy Trình Thực Hiện:
-
Lấy D/O từ hãng tàu/FWD: Nộp hồ sơ tại văn phòng hãng tàu hoặc đại lý logistics để nhận lệnh D/O giấy hoặc mã lệnh điện tử (eDO).
-
Khai báo trên e-Port Tân Cảng: Truy cập hệ thống e-Port Cát Lái, nhập thông tin lô hàng, số container, số seal và thời hạn lệnh.
-
Thanh toán phí dịch vụ cảng: Thanh toán trực tuyến phí nâng hạ container và phí bến bãi trên cổng e-Port.
-
Tạo phiếu EIR: Xuất phiếu giao nhận container điện tử (EIR) để tài xế quét mã QR khi vào cổng bãi lấy cont.
Quy Trình Bấm Seal Tại Cát Lái (Hàng Xuất Khẩu)
Seal (kẹp chì) là thiết bị niêm phong bắt buộc để đảm bảo tính nguyên vẹn của hàng hóa từ kho đóng hàng đến khi sang cảng đích.
Hồ Sơ & Thiết Bị Cần Có:
-
Booking confirmation từ hãng tàu.
-
Phiếu EIR xuất hàng (hạ bãi container rỗng hoặc hạ hàng).
-
Kẹp chì (seal) đạt chuẩn ISO/PAS 17712 do hãng tàu cấp.
Thao Tác Bấm Seal Chuẩn Kỹ Thuật:
-
Kiểm tra seal: Đảm bảo seal nguyên vẹn, cơ chế khóa lò xo nhạy, dãy số seri in trên thân và chốt chì rõ ràng, không bị mờ hay trầy xước.
-
Đóng kín cửa container: Đóng cánh cửa bên trái trước, sau đó khép chặt cánh cửa bên phải và gạt tay khóa vào đúng khớp.
-
Tiến hành bấm chì: Luồn đầu chốt seal qua lỗ khóa trên thanh gạt tay quay bên phải của cửa container. Đẩy mạnh phần đuôi chốt vào cối seal cho đến khi nghe tiếng "tách". Dùng tay giật mạnh ngược lại để kiểm tra ngàm khóa đã khớp hoàn toàn.
-
Cập nhật dữ liệu: Ghi nhận chính xác số seal vừa bấm vào tờ khai hải quan điện tử và cập nhật đồng bộ lên hệ thống e-Port trước khi xe container hạ bãi.
Lưu Ý Trọng Tâm Để Tránh Sự Cố Tại Cảng
-
Kiểm tra hạn D/O: Theo dõi hạn lệnh trên e-Port; nếu quá hạn cần làm thủ tục gia hạn trước khi điều xe vào lấy hàng để tránh bị từ chối tại cổng cảng.
-
Đối chiếu tính đồng nhất thông tin: Số container và số seal trên Booking, phiếu EIR và Tờ khai Hải quan phải trùng khớp tuyệt đối. Sai lệch dù chỉ 1 ký tự sẽ khiến cont bị giữ lại để kiểm hóa, phát sinh chi phí lớn.
-
Xử lý seal hỏng: Trường hợp bấm nhầm hoặc seal bị đứt gãy, phải giữ nguyên hiện trường và liên hệ đại diện hãng tàu tại Cát Lái để lập biên bản cấp lại seal mới. Tuyệt đối không tự ý cắt bỏ khi chưa có sự xác nhận của giám sát cảng/hải quan.
Thực hiện đúng quy trình thủ tục đổi lệnh, bấm seal tại Cát Lái giúp quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng, chính xác và đảm bảo an toàn tối đa cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH TM - DV VẬN TẢI MINH PHƯỚC
Địa chỉ: 2094 Quốc lộ 1A, P. Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0962 95 93 96 - 0964 866 769
Email: loan@minhphuoclogistics.com - mai@minhphuoclogistics.com
Website: minhphuoclogistics.com
