Cách phân loại và dán nhãn khi vận chuyển vải sợi để dễ dàng kiểm đếm là kỹ năng quản trị kho vận tối quan trọng đối với các doanh nghiệp dệt may và các đơn vị logistics chuyên nghiệp. Vải sợi là mặt hàng đa dạng về chủng loại, màu sắc, khổ vải và chất liệu nhưng lại có quy cách đóng gói khá tương đồng dưới dạng các cây vải cuộn tròn. Nếu không có phương pháp nhận diện khoa học, việc nhầm lẫn đơn hàng và tốn hàng giờ đồng hồ để kiểm đếm tại điểm giao là điều khó tránh khỏi. Vận Tải Minh Phước xin hướng dẫn bạn quy trình chuẩn hóa các bước này.
Cách phân loại và dán nhãn khi vận chuyển vải sợi
Phân loại vải sợi theo đặc tính chất liệu
Bước đầu tiên trước khi xếp hàng lên xe là bạn phải tiến hành phân nhóm vải sợi dựa trên bản chất vật lý của từng loại. Các loại vải làm từ sợi tự nhiên như cotton, lụa tơ tằm, vải lanh có đặc tính dễ thấm hút nước, dễ bị ẩm mốc và mỏng manh hơn cần được xếp riêng vào một nhóm.
Ngược lại, các loại vải sợi nhân tạo, sợi tổng hợp như polyester, nylon có độ bền cao hơn, ít thấm nước sẽ thuộc một nhóm khác. Việc phân loại này giúp bạn quyết định được thứ tự xếp chồng các cây vải lên nhau, tránh việc các cây vải nặng đè làm biến dạng các chất liệu vải cao cấp, mềm mại.
Phân loại vải sợi theo quy cách đóng gói và màu sắc
Sau khi chia nhóm chất liệu, chủ hàng cần tiếp tục phân loại theo kích thước khổ vải (khuôn vải) và màu sắc cụ thể của từng lô hàng. Các cây vải có cùng chiều dài khổ và cùng mã màu nên được tập kết lại một khu vực riêng biệt trong kho trước khi bốc xếp.
Việc làm này giúp cho người phụ trách giao nhận có thể nhìn tổng quan diện mạo lô hàng, nhanh chóng phát hiện ra những cây vải bị đặt lạc quẻ, từ đó thiết lập sơ đồ xếp hàng lên xe tải một cách khoa học, ngăn nắp nhất.
Thiết kế nhãn dán tiêu chuẩn cho từng cây vải
Nhãn dán (tag hàng) được ví như chứng minh thư của cây vải trong suốt hành trình vận chuyển. Một nhãn dán chuẩn mực cần phải chứa đựng đầy đủ các thông tin cốt lõi để bất kỳ ai, từ nhân viên bốc xếp đến tài xế đều có thể đọc hiểu ngay lập tức.
Nội dung trên nhãn dán bắt buộc phải có tên nhà sản xuất, mã sản phẩm, loại sợi, mã màu, số mét (hoặc số yard), trọng lượng cây vải và đặc biệt là số thứ tự định danh (mã vạch nếu có). Kích thước nhãn dán phải đủ lớn, chữ in rõ ràng, không bị lem luốc khi gặp nước.
Vị trí và quy cách dán nhãn khoa học
Dán nhãn ở vị trí nào để khi hàng chất đống trên xe vẫn có thể nhìn thấy là điều không phải ai cũng biết. Sai lầm phổ biến là dán nhãn vào giữa thân cây vải, khi các cây vải xếp chồng lên nhau, nhãn dán sẽ bị che khuất hoàn toàn, buộc nhân viên phải dỡ từng cây ra để xem thông tin.
Vị trí dán nhãn lý tưởng nhất là ở hai đầu chốt của cây vải hoặc ở mép ngoài cùng của vòng cuốn ngoài. Khi xếp hàng lên thùng xe, hãy hướng tất cả các đầu có dán nhãn ra phía cửa thùng xe. Như vậy, người kiểm đếm chỉ cần đứng một chỗ, cầm bảng kê và đọc vanh vách thông tin từng cây vải một cách dễ dàng.
Sử dụng màu sắc để mã hóa nhãn dán
Để nâng cao hơn nữa tốc độ kiểm đếm trực quan, bạn có thể áp dụng phương pháp mã hóa nhãn dán bằng màu sắc nền. Ví dụ, nhãn màu đỏ dành cho vải xuất khẩu, nhãn màu xanh dành cho vải tiêu thụ nội địa, hoặc mỗi màu tương ứng với một chi nhánh nhận hàng khác nhau.
→ Phương pháp này giúp giảm thiểu tối đa sai sót do yếu tố con người khi đọc chữ quá nhiều trong điều kiện ánh sáng kho bãi không lý tưởng. Tại Vận Tải Minh Phước, chúng tôi luôn khuyến khích và hỗ trợ khách hàng thực hiện các bước chuẩn hóa này để quá trình giao nhận diễn ra nhanh chóng, chính xác đến từng mét vải.
CÔNG TY TNHH TM - DV VẬN TẢI MINH PHƯỚC
Địa chỉ: 2094 Quốc lộ 1A, P. Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0962 95 93 96 - 0964 866 769
Email: loan@minhphuoclogistics.com - mai@minhphuoclogistics.com
Website: minhphuoclogistics.com
