Gửi hàng tại các chành xe là hình thức vận tải phổ biến hiện nay nhờ chi phí tiết kiệm và thời gian giao nhận nhanh chóng, tuy nhiên rủi ro thất lạc hàng hóa vẫn luôn là nỗi lo lớn của nhiều chủ hàng. Để đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các nguyên tắc giao nhận là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, Vận Tải Minh Phước sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm thực tế giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất mát hàng hóa khi gửi qua chành xe.
Lưu ý quan trọng khi gửi hàng tại các chành xe để tránh thất lạc
Đóng gói hàng hóa cẩn thận và đúng quy chuẩn
Quy trình đóng gói đóng vai trò quyết định đến sự an toàn của hàng hóa trong suốt quá trình xe di chuyển trên đường. Nhiều chủ hàng thường có thói quen đóng gói sơ sài vì nghĩ rằng chành xe sẽ tự sắp xếp cẩn thận. Thực tế, các chành xe thường gom nhiều loại hàng hóa khác nhau của nhiều chủ hàng vào cùng một thùng xe.
Nếu hàng hóa của bạn không được bọc lót kỹ lưỡng bằng thùng carton, màng co hoặc kiện gỗ, chúng rất dễ bị va đập, rách vỡ hoặc lẫn lộn vào các kiện hàng khác. Đối với những mặt hàng nhỏ gọn, hãy gom chúng lại vào một thùng lớn để tránh việc rơi rớt trong quá trình bốc xếp lên xuống xe.
Ghi đầy đủ và chính xác thông tin trên kiện hàng
Việc thiếu thông tin hoặc thông tin bị mờ, rách trên bề mặt bao bì là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tình trạng giao nhầm nơi hoặc thất lạc hàng hóa. Trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, bạn cần dùng bút lông dầu không phai hoặc in nhãn dán chắc chắn lên kiện hàng.
Các thông tin bắt buộc phải hiển thị rõ ràng bao gồm tên người gửi, số điện thoại người gửi, tên người nhận, số điện thoại người nhận và địa chỉ giao nhận chính xác. Ngoài ra, việc ghi rõ số lượng tổng (ví dụ: Kiện số 1 trên tổng 5 kiện) sẽ giúp nhân viên chành xe dễ dàng kiểm đếm khi bốc dỡ.
Lập biên bản giao nhận hàng hóa rõ ràng
Nhiều người có thói quen gửi hàng theo kiểu tin tưởng truyền thống, chỉ giao hàng và nhận một mảnh giấy viết tay sơ sài, thậm chí không có chữ ký xác nhận của đại diện chành xe. Đây là sai lầm nghiêm trọng khiến bạn gặp bất lợi lớn nếu xảy ra tranh chấp hoặc thất lạc.
Khi đến gửi hàng, bạn phải yêu cầu nhân viên lập biên bản giao nhận có đầy đủ chữ ký, con dấu hoặc xác nhận hợp pháp từ phía chành xe. Trên biên bản cần ghi rõ tên hàng, chủng loại, số lượng, tình trạng ngoại quan của hàng hóa lúc bàn giao và giá trị tạm tính của đơn hàng.
Chụp ảnh và quay phim lại trạng thái hàng hóa
Trong thời đại công nghệ số, việc lưu lại bằng chứng hình ảnh là cách tự bảo vệ bản thân thông minh nhất của các chủ hàng. Trước khi xe lăn bánh hoặc ngay tại thời điểm bàn giao hàng tại kho, bạn nên chụp ảnh lại toàn bộ kiện hàng từ nhiều góc độ khác nhau.
Việc quay một đoạn video ngắn cận cảnh nhãn mác, quy cách đóng gói và quá trình nhân viên tiếp nhận hàng sẽ là bằng chứng không thể chối cãi nếu chẳng may hàng hóa bị hư hỏng, móp méo hoặc mất mát khi đến tay người nhận.
Lựa chọn đơn vị vận tải có uy tín lâu năm
Lưu ý cuối cùng và cũng là quan trọng nhất chính là việc chọn mặt gửi vàng tại các đơn vị vận chuyển có tên tuổi và quy trình làm việc chuyên nghiệp. Những chành xe uy tín luôn sở hữu hệ thống kho bãi quản lý nghiêm ngặt, đội ngũ tài xế giàu kinh nghiệm và chính sách đền bù rõ ràng khi xảy ra sự cố.
Liên hệ ngay với Vận Tải Minh Phước
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận tải đáng tin cậy, Vận Tải Minh Phước tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, cam kết an toàn, đúng tiến độ và luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu.
CÔNG TY TNHH TM - DV VẬN TẢI MINH PHƯỚC
Địa chỉ: 2094 Quốc lộ 1A, P. Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0962 95 93 96 - 0964 866 769
Email: loan@minhphuoclogistics.com - mai@minhphuoclogistics.com
Website: minhphuoclogistics.com
